Informationen zur Anmeldung
für Verkäufer*innen
Anmeldungen für unseren Frühling/Sommerbasar am 16. März 2024 sind ab Freitag, 23. Februar 2024 18 Uhr möglich.
Wir verwenden jetzt ein modernes Basar-Verwaltungssystem, das uns und unseren freiwilligen Helfern die Arbeit deutlich erleichtert, viele Abläufe beschleunigt, die Abrechnung transparenter macht und die Fehlerquote bei Abrechnung und Kassiervorgängen minimiert.
https://basarlino.de/5102
Über diese Internetadresse bekommt ihr alle nötigen Informationen bzgl. Anmeldung, Freischaltung als Verkäufer, Artikeleingabe, Abrechnung, Termine etc. Es stehen auch sehr informative Lehrvideos zur Verfügung.
Zusätzlich habt ihr die Möglichkeit basarlino via App zu nutzen.
Wie kann ich mich für einen Basar anmelden / Artikel erfassen?
Schritt 1: Registrierung als Verkäufer
Ihr habt die Möglichkeit euch auf der basarlino-Homepage als Verkäufer zu registrieren, dazu müsst ihr auf "LOGIN" klicken und danach auf "Jetzt registrieren". Ihr benötigt für die Registrierung nur euren Namen, eine gültige e-mail-Adresse und ein Passwort. Die Registrierung ist nur einmal nötig und gilt solange bis sie von euch aus dem System gelöscht wird.
Schritt 2: Anmeldung / Bewerbung als Verkäufer für einen Bazar
Sobald ihr als Verkäufer registriert seid, könnt ihr über die basarlino-App oder auch auf dem PC / Mac nach aktiven Bazaren suchen. Dies ist entweder über die Suchfunktion oder auch über Markierungen auf der angezeigten Landkarte möglich.
Aber Achtung, erst wenn ein Basar vom Veranstalter aktiviert wurde, ist er auch über die basarlino-Software und damit für euch als Verkäufer sichtbar.
Wir werden auch zukünftig die Vergabe unserer Verkäuferplätze nach dem Prinzip -"Wer zuerst kommt, mahlt zuerst!" - vergeben.
Das bedeutet, dass wir unsere Basare immer zu einem bestimmten Zeitpunkt (siehe Startseite) aktivieren. Erst ab diesem Zeitpunkt ist unser Basar sichtbar bzw. suchbar über das basarlino-System und erst dann könnt ihr euch als Verkäufer anmelden bzw. euch für die Teilnahme bewerben. Dabei werden euch schon die grundlegenden Eckdaten für den Basar angezeigt. Wir schalten dann der Reihe nach die Verkäufer frei bis alle 60 Verkäuferplätze voll sind. Daher empfiehlt sich eine möglichst frühzeitige Anmeldung für unsere Basare um sicher einen Verkäuferplatz zu erhalten.
Euch wird dann automatisch vom System eine Verkäufernummer zugewiesen und ihr erhaltet umgehend eine automatische Benachrichtigung via e-mail (bitte auch euren Spam-Ordner beachten), dass ihr als Verkäufer freigeschaltet wurdet.
Schritt 3: Artikeleingabe
Sobald ihr als Verkäufer freigeschaltet seid, könnt ihr über euren Verkäufer-Account mit der Artikeleingabe beginnen. Das geht relativ schnell und unkompliziert. Für jede Verkäufer*in sind 120 Artikel freigeschaltet. Mehr Artikel können nicht erfasst werden. Wenn ihr uns als Helfer*innen beim Basar unterstützt, dürft ihr bis zu 150 Artikel zum Verkauf anbieten.
Aus Sicherheitsgründen kann man für bereits eingegebene Artikel nur noch Größe, Bezeichnung usw. ändern, aber nicht mehr den Preis. Wenn nachträglich der Preis eines Artikels geändert werden soll, müsst ihr den Artikel einfach entfernen und neu anlegen. Dies soll verhindern, dass nachträglich, z.B. auch nach bereits erfolgter Warenabgabe, noch Preisänderungen gemacht werden können.
Schritt 4: Artikelabgabe und Basarverkauf
Sobald ihr einen oder mehrere Artikel eingestellt habt, könnt ihr euch vom System eine Artikelliste und die Artikeletiketten erstellen lassen. Wenn ihr mit der Eingabe eurer Artikel fertig seid, könnt ihr euch abschließend entsprechende Artikeletiketten erstellen lassen. Dabei ist es auch möglich sich einzelne Etiketten erstellen zu lassen. Zusätzlich kann die gesamte Artikelliste erstellt werden.
Bitte beachten!!! Bei jeder Änderung ändert auch das entsprechende Artikeletikett / die Artikelliste. Daher ist es ratsam erst nach und nach alle Artikel fertig einzugeben und dann erst anschließend die entsprechenden Artikeletiketten erstellen zu lassen und auszudrucken. Es besteht natürlich auch die Möglichkeit einzelne, geänderte Etiketten neu zu erstellen. Der Listen und Etiketten können auch in ein portables Format (z.B. PDF) erstellt werden, falls die Etiketten (z.B. daheim) nicht sofort ausgedruckt werden können.
Ebenso besteht die Möglichkeit über das basarlino-System gut lesbare Verkäufernummern auszudrucken für die Transportkartons/ -kisten etc.
Bitte beachten!!! Artikel, die nach Warenabgabe noch nachträglich verändert werden fallen automatisch aus dem Verkauf und können nicht über das System abkassiert werden. Daher ist das Basarlino-System auch so eingerichtet, dass ihr als Verkäufer nach 16:00 Uhr am Abgabetag keine Änderungen an den Artikeln mehr vornehmen könnt. Achtet also bitte darauf, dass ihr bis zu diesem Zeitpunkt alle eure Artikel angelegt habt, denn danach sind sie unveränderlich. Der Druck der Artikel- und Etikettenliste ist natürlich immer noch möglich.
Während der Verkauf beim Basar läuft, könnt ihr (via basarlino-App oder PC/Mac) in Echtzeit verfolgen, welche eurer Artikel bereits verkauft wurden. Dadurch wisst ihr schon vor der Abholung wie viele und welche Artikel nicht verkauft wurden und wie viel Geld ihr erhalten werdet.
Es ist nicht nötig, die Inventarliste zur Abholung der nicht verkauften Artikel mitzubringen.
Wir hoffen dieser kleine Leitfaden hilft euch beim Umstieg auf das neue basarlino-System. Wir freuen uns auf eure Anmeldungen und hoffen, mit Hilfe eurer Verkaufswaren, auch diesmal ein reichhaltiges Sortiment anbieten zu können!